La situazione di partenza
L'azienda gestiva viaggi, mezzi e autisti con fogli Excel separati e qualche programma che non comunicava. Ogni informazione veniva reinserita più volte, con il rischio di errori, documenti persi e nessuna visione d'insieme sullo stato reale della flotta.
Serviva un modo per pianificare i viaggi, sapere sempre dove sono i mezzi e ritrovare al volo un documento, senza cambiare radicalmente il modo di lavorare di chi era in ufficio da anni.
Cosa abbiamo fatto
Abbiamo mappato il lavoro reale
Prima di scrivere codice abbiamo seguito il flusso vero: come nasce un viaggio, chi lo assegna, quali documenti servono. Il gestionale si è adattato a loro, non il contrario.
Un'unica anagrafica condivisa
Clienti, mezzi e autisti vivono in un solo posto: si inseriscono una volta e si ritrovano ovunque, senza doppie digitazioni.
Pianificazione viaggi e documenti
Ogni viaggio raccoglie mezzo, autista, cliente e documenti collegati. Lo storico è sempre consultabile e ricercabile.
Accessibile dall'ufficio e da fuori
Applicazione web sicura, raggiungibile da qualsiasi postazione, con accessi profilati per ruolo.
Il risultato
- Fine delle doppie digitazioni: un dato si inserisce una volta sola.
- Documenti sempre ritrovabili, collegati al viaggio e al cliente giusto.
- Visione chiara e aggiornata di viaggi e mezzi, in tempo reale.
- Meno errori e meno tempo perso nella gestione quotidiana.
Come è costruito
- Applicazione web gestionale su misura, accessibile via browser.
- Anagrafiche collegate (clienti, mezzi, autisti, viaggi, documenti).
- Accessi profilati per ruolo e backup automatici dei dati.
Il servizio
Software gestionali su misura per la tua azienda
Basta rincorrere fogli Excel e programmi che non parlano tra loro. Un gestionale costruito sul tuo modo di lavorare.
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